Backup: perché è importante e non devi assolutamente dare nulla per scontato
Parlo con molti imprenditori e opero prevalentemente con aziende.
Mi spiace dirlo, ma c’è ancora poca consapevolezza del backup.
Il backup non sono nient’altro che la copia di tutti i tuoi dati. E’ fondamentale per un’azienda avere copia dei dati.
Non solo, deve avere la copia di tutti i dati. Spesso si hanno delle copie parziali e non aggiornate.
Inoltre, i backup devono essere organizzati. Non si può pensare di mettere in piedi un sistema di backup senza prima fare una corretta analisi di strumenti informatici e dati.
Con il metodo “Metodo Azienda Sicura” creato da me per avere ZERO pensieri, propongo sempre la regola del 3-2-1-0.
Te la spiego qui:
3 copie dei dati: Oltre all’originale, altre due copie dei dati. Questo per abbattere il rischio di avere una copia danneggiata.
2 supporti diversi di memorizzazione (in due luoghi diversi): Le copie vengono effettuate su due supporti diversi (per es. Server RPS/NAS, NAS/cassetta RDX, NAS/HD esterno, USB Flash/DVD).
Questo per abbattere il rischio: es.: Guasto hardware di un dispositivo, allagamento o incendio di un locale. Qui è fondamentale avere una copia su supporto diverso dal NAS (per es. cassetta RDX o HD esterno).
Aggiungo che i due supporti vanno custoditi in due posti diversi (per esempio locali diversi all’interno della stessa sede – sala server/magazzino)
1 una copia off site (in una sede diversa dalla primaria): Una copia dei dati va fuori dalla sede aziendale (ottimo anche il CLOUD). Il motivo principale è abbattere il rischio. Per esempio si verifica un allagamento nella sede principale, dove c’è il server, il NAS e il disco esterno. Va tutto sotto acqua. Come la mettiamo?
0 errori solo con la verifica: Mio nonno diceva “Fidati, ma verifica”.
Un PDB (Piano Dei Backup) è indispensabile ma una prova di ripristino lo è altrettanto. Bisogna simulare la peggiore ipotesi e testarla periodicamente. SOLO questo garantisce ZERO errori.
Un sistema di backup è sicuramente indispensabile ma la caratteristica più importante è il ripristino.
Non serve a nulla infatti fare il backup se poi nel momento del bisogno scopri che non funziona.
Presso le aziende noto che non c’è molta sensibilità ai backup.
Ma ciò che non viene mai preso in considerazione è il ripristino.
Facendo un esempio concreto sarebbe come acquistare un’auto e sentirsi liberi di andare ovunque.
Certo l’auto è indispensabile per muoversi ma bisogna saperla guidare, conseguire la patente di guida, mantenere l’auto in ordine dal punto di vista meccanico, stipulare un’assicurazione e pagare il bollo. Infine bisogna metterci la benzina.
Una volta fatte tutte queste operazioni si può dire di poter andare dove si vuole.
Ecco, con il backup è la stessa cosa. Bisogna fare un’analisi iniziale che stabilisca:
- I dati presenti in azienda e i sistemi informatici che li contengono
- Scegliere come salvare i dati aziendali
- Determinare quanto storico tenere
- Determinare le procedure per il ripristino
- Infine dobbiamo TESTARE queste procedure, siano esse di backup che di ripristino.
Non possiamo permetterci di scoprire nel momento del bisogno (quando ho bisogno di recuperare i dati persi) che non posso farlo, o posso farlo parzialmente o per recuperare tutto ci impiego 10 giorni.
Per questo motivo oltre alla soluzione di backup che fa parte del mio metodo “Metodo Azienda Sicura” si affianca la fase di verifica periodica.
Ma andiamo con ordine.
La mia soluzione di backup si divide in 3 livelli: Silver, Gold e Platinum.
Backup SILVER
È la soluzione base per poter effettuare i backup. Consiste in un software di backup da installare sui PC e server della tua azienda per effettuare le copie.
Include una funzione di controllo base, nel senso che ti avvisa via mail che il backup è stato fatto. Così se qualcosa va storto te ne accorgi subito e mi chiami.
È una soluzione automatizzata (si avvia automaticamente, senza il tuo intervento) ed effettua le copie dei tuoi dati ad orari preimpostati (per es. pausa pranzo) senza interferire con il tuo lavoro.
Backup GOLD
Questa soluzione consente di affiancare al tuo backup automatico una verifica effettuata da me.
Hai quindi tutte le caratteristiche del backup SILVER ma in più ha:
Verifica esterna delle tue copie: Mi preoccupo di verificare ogni giorno se i tuoi backup vengono regolarmente effettuati.
Si, hai capito bene. Ogni giorno, mi dedicherò a controllare per te il buon esito delle copie.
Immediatamente quindi mi accorgo se le copie non sono state fatte per un qualsiasi problema.
A questo punto mi attivo per risolvere il problema e ripristinare il buon funzionamento del sistema.
Inoltre con questo servizio hai a disposizione un test di recupero “a campione di un singolo file”.
Consiste in un test di verifica: Mi indichi un file, quello che vuoi. Io prendo un backup, estraggo il file richiesto e te lo invio. Tu controlli che il file recuperato sia conforme alla tua versione.
Questa simulazione è molto importante perché consente di verificare le tue copie di backup. E’ la prova provata. Consente di simulare un recupero dati a tutti gli effetti e aumenta la tua sicurezza.
Backup PLATINUM
Questo servizio ti porta ad un livello superiore. È la punta di diamante del mio servizio di backup.
Oltre alle caratteristiche del backup SILVER e del GOLD consente di verificare una volta all’anno la bontà delle tue copie.
Oltre alla verifica del buon esito dei backup effettuata da me giornalmente, verrò in azienda da te per recuperare una copia di backup.
Simuliamo così la peggiore delle sventure che si possono abbattere sul tuo sistema informatico: una infezione da cryptolocker che rovina irrimediabilmente tutto i tuoi dati.
Non ripristiniamo un singolo file (come nella versione GOLD) ma ripristiniamo l’intero backup su un altro PC.
Questa soluzione è perfetta per esempio per ripristinare il backup di un server o di un intero PC della tua azienda.
È la prova del nove. La sicurezza matematica che le tue copie funzionano in caso di disastro.
Il backup e il ripristino sono dei punti fondamentali del mio metodo ma per ottenere il massimo vanno adottati assieme agli altri punti del mio Metodo.
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